Funktionen

Alles, was dein Service-Team braucht

Zwölf aufeinander abgestimmte Module – einzeln aktivierbar, gemeinsam unschlagbar. Jede Leistung wird einmal erfasst und fließt automatisch in Tickets, Verträge und Reporting.

  • Priorisierung & Zuweisung
  • Vollständige Aktivitäts-Historie
  • Verknüpfung mit Assets, Verträgen & Leistungen
  • Benachrichtigungen bei Statusänderungen
Jede Anfrage im Griff

Ticket-System

Erstellen, priorisieren und zuweisen – mit lückenloser Nachverfolgung aller Statusänderungen und Aktivitäten. Tickets verknüpfen sich direkt mit Assets, Verträgen und Leistungen.

  • Timer direkt am Ticket – mit Vergessen-Schutz
  • Leistungen manuell erfassen oder importieren
  • Automatische Zuordnung zu Verträgen
  • Revisionssichere Historie für die Abrechnung
Jede Minute abrechenbar

Leistungserfassung

Erfasse erbrachte Leistungen direkt am Ticket – per Timer oder manuell. Jede Leistung wird automatisch dem richtigen Vertrag zugeordnet und fließt sauber in Abrechnung und Reporting. Ein Vergessen-Schutz erinnert dich an lange laufende Timer.

  • Stammdaten, Historie & Zuständigkeiten
  • Verknüpfung mit Tickets, Verträgen & SLAs
  • QR-Codes für physische Geräte
  • Import/Export & REST-API
Geräte & Lizenzen zentral

Asset-Management

Zentrale Erfassung aller Geräte und Lizenzen samt Stammdaten, Historie und Zuständigkeiten. Verknüpft mit Tickets, Verträgen und SLAs – inklusive QR-Codes für physische Geräte.

  • Automatische Zuordnung von Leistungen zu Verträgen
  • SLA-Cockpit: Reaktionszeiten & Kontingente live
  • SLA-Auswertungen & Reports
  • ERP-Übergabe je Kunde oder Vertrag
Leistungen automatisch zuordnen

Verträge & SLA

NorDesk erkennt automatisch, ob eine Leistung zu einem Wartungsvertrag gehört. Laufende Verträge inklusive SLAs behältst du im SLA-Cockpit im Blick, Servicekosten gehen per Schnittstelle ans ERP.

  • Zentrale Übersicht überwachter Systeme
  • Alarme & Auffälligkeiten gebündelt
  • Server-Eye als Monitoring-Quelle
  • Aus Alarm wird automatisch ein Ticket
Probleme sehen, bevor der Kunde anruft

Monitoring

Behalte den Zustand der überwachten Systeme zentral im Blick. Auffälligkeiten und Alarme – etwa aus Server-Eye – werden sichtbar und lassen sich über die Abläufe direkt in Tickets verwandeln.

  • Wiederkehrende Wartungen planen
  • Fällige Wartungen rechtzeitig im Blick
  • Dokumentation je Asset & Kunde
  • Eskalation bei Überfälligkeit
Wiederkehrende Arbeiten im Griff

Wartung

Plane und dokumentiere wiederkehrende Wartungsarbeiten. Fällige Wartungen werden rechtzeitig sichtbar, damit nichts liegen bleibt – mit automatischer Eskalation über die Abläufe, sobald etwas überfällig wird.

  • Wiederverwendbare Vorlagen
  • Geführte Abarbeitung als Session
  • Ein-/Mehrfachauswahl & Hinweise
  • Reproduzierbare Qualität
Standardabläufe, jedes Mal gleich

Checklisten

Erstelle wiederverwendbare Checklisten-Vorlagen für Onboarding, Wartung oder Standardprozesse und arbeite sie als geführte Sessions ab – mit Ein-/Mehrfachauswahl und optionalen Hinweisen.

  • Zentrale Artikel & Anleitungen
  • Schnell durchsuchbar
  • Teamweit verfügbar
  • Weniger Rückfragen, schnellere Lösungen
Wissen an einem Ort

Wissensdatenbank

Halte Lösungswege, Anleitungen und Dokumentation zentral fest und finde sie schnell wieder – damit Wissen nicht in einzelnen Köpfen oder E-Mail-Postfächern verschwindet.

  • Wenn-Dann-Automatisierungs-Engine
  • Zeit- und ereignisgesteuerte Trigger
  • Eskalationsketten bei SLA-Verletzung
  • Webhook-, Benachrichtigungs- & Tag-Aktionen
Wenn-Dann, automatisch

Abläufe & Eskalation

Baue Automatisierungen ganz ohne Code: Trigger auswählen, Bedingungen setzen, Aktionen definieren. Von SLA-Eskalation über überfällige Wartungen bis zu Webhooks und automatischer Ticket-Erstellung aus Monitoring-Alarmen.

  • Dashboard mit Live-Kennzahlen
  • Individuelle Listen & Auswertungen
  • Filter nach Unternehmen, Team, Person
  • Berichts-Export & öffentliche Listen-Links
Kennzahlen in Echtzeit

Dashboard & Reporting

Echtzeit-Übersicht über Umsatz, Auslastung und Produktivität – filterbar nach Unternehmen, Abteilung oder Mitarbeiter. Dazu individuelle Listen: Quelle wählen, Spalten & Filter setzen, Auswertung ausgeben.

  • Firmen, Ansprechpartner & Mitarbeiter zentral
  • Automatischer Sync aus Teamleader Focus
  • Verträge, Subscriptions & Zeiten übernehmen
  • Konfliktregel: Teamleader gewinnt
Eine Quelle der Wahrheit

Stammdaten & Teamleader-Sync

Firmen, Ansprechpartner und Mitarbeiter zentral pflegen – oder automatisch aus Teamleader Focus synchronisieren. Bei Konflikten gewinnt Teamleader, manuell in NorDesk Angelegtes bleibt unangetastet.

  • Installierbar als PWA – ohne App-Store
  • Desktop, Tablet & Smartphone
  • Immer die aktuelle Version
  • Durchgängig responsive Oberfläche
Läuft auf jedem Gerät

Mobil & PWA

NorDesk ist eine installierbare Web-App (PWA): einmal im Browser öffnen, aufs Gerät legen und wie eine App nutzen – auf Desktop, Tablet und Smartphone, ganz ohne App-Store und immer in der aktuellen Version.

Roadmap

Schon in Arbeit

Diese Module sind in Entwicklung und ergänzen NorDesk in Kürze.

In Vorbereitung

Connectivity & Fernwartung

Fernwartung (TeamViewer, AnyDesk, PCVisit, GoToAssist) mit automatischer Sitzungs-Dokumentation und Umwandlung in abrechenbare Leistungen.

In Arbeit

Projekt-Management

Projekte in Phasen und Aufgaben gliedern, Tickets und Leistungen Phasen zuordnen und den Fortschritt im Blick behalten.

Integrationen & Schnittstellen

Fügt sich in deinen Stack ein

NorDesk verbindet sich mit den Systemen, die ihr schon nutzt – und öffnet sich über eine REST-API für alles Weitere.

Teamleader & ERP

  • Teamleader Focus
  • ERP-Übergabe von Servicekosten
  • Automatischer Stammdaten-Sync

Microsoft 365 & E-Mail

  • E-Mail-Versand via Microsoft Graph
  • SMTP/IMAP-Postfächer
  • Entra ID Single Sign-On

Monitoring

  • Server-Eye-Anbindung
  • Alarme zentral gebündelt
  • Ticket aus Monitoring-Alarm

Schnittstellen

  • Offene REST-API
  • Webhooks
  • API-Keys
  • Import / Export (CSV)

Sicherheit

  • Rollenbasierte Zugriffe (RBAC)
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • TLS-Verschlüsselung
  • Revisionssicheres Audit-Log
Plattform

Gebaut für den Betrieb

Modular

Module unabhängig aktivier- und lizenzierbar.

Skalierbar

Vom kleinen Team bis zur großen Unternehmensstruktur.

DSGVO-konform

Datenhaltung & Verarbeitung nach DSGVO, Hosting in Deutschland.

Deutschsprachig

Intuitive, deutschsprachige UI mit kurzer Einarbeitung.

Sehen, wie es bei dir aussieht?

Wir zeigen dir NorDesk live – mit genau den Modulen, die für dein Team zählen.

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